Datenschutzerklärung für die Plattform 4x4-guide.com

Stand: 13. April 2025

Diese Datenschutzbestimmungen entsprechen neben geltendem deutschem Recht auch insbesondere der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO)

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir diese verarbeiten und welche Rechte Sie als Nutzer haben.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung:

Vectormed GmbH
4x4-guide.com
Gewerbepark Odenwald 1
64760 Oberzent
E-Mail: [info@4x4-guide.com]
Telefon: [07026 6016010]
Geschäftsführer: [Gerold Hahn]
Handelsregister: [HRB 98531, Darmstadt]
Umsatzsteuer-ID: [DE248636925]

Falls Sie Fragen zum Datenschutz haben, können Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten erreichen.

2. Welche Daten erfassen wir?

2.1 Automatisch erfasste Daten (Server-Logfiles)

Beim Zugriff auf unsere Website erfassen wir automatisch folgende Daten:

·        IP-Adresse

·        Browsertyp und -version

·        Betriebssystem

·        Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)

·        Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten werden zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs der Plattform genutzt und nach spätestens 30 Tagen gelöscht, sofern bestimmte Daten nicht gesetzlich aufbewahrungspflichtig sind.

2.2 Daten bei Registrierung und Nutzung der Plattform

Wenn Sie sich auf 4x4-guide.com registrieren oder eine Buchung vornehmen, erheben wir folgende Daten:

·        Name, Vorname

·        E-Mail-Adresse

·        Telefonnummer

·        Rechnungs- und Lieferadresse (bei Bestellungen im Teileshop)

·        Buchungsdaten (gewählte Touren, Trainings oder Produkte)

·        Zahlungsinformationen (keine Speicherung von Kreditkartendaten, sondern Weitergabe an Zahlungsdienstleister)

2.3 Daten von Anbietern

Falls Sie als Anbieter Dienstleistungen auf unserer Plattform anbieten, erheben wir zusätzlich:

·        Unternehmensname

·        Bankverbindung zur Zahlungsabwicklung

·        Unternehmensbeschreibung

3. Wie nutzen wir Ihre Daten?

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

·        Bereitstellung der Plattform und der angebotenen Services

·        Abwicklung von Buchungen und Verträgen zwischen Kunden und Anbietern

·        Kundenservice und Support

·        Versand von Transaktions-E-Mails (z. B. Buchungsbestätigungen, Rechnungen)

·        Verbesserung unserer Plattform (Analyse des Nutzungsverhaltens)

·        Marketingmaßnahmen, sofern Sie dem zugestimmt haben (z. B. Newsletter, Blog, etc.)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 DSGVO:

·        b) Vertragserfüllung (z. B. Bearbeitung von Buchungen)

·        c) Gesetzliche Verpflichtungen (z. B. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten)

·        f) Berechtigtes Interesse (z. B. technische Optimierung der Plattform)

4. Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn dies erforderlich ist, um unseren Service bereitzustellen. Dazu gehören:

·        Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Zahlungen

·        Touranbieter und Trainer, um Buchungen zu ermöglichen

·        Hosting-Anbieter, die unsere Plattform betreiben

·        Versanddienstleister, falls Sie Produkte aus dem Teileshop bestellen

Eine Weitergabe an Dritte zu Werbezwecken erfolgt nicht.

5. Speicherdauer Ihrer Daten

·        Buchungs- und Rechnungsdaten werden entsprechend der gesetzlichen Vorgaben für 10 Jahre aufbewahrt.

·        Kontodaten bleiben gespeichert, bis der Nutzer sein Konto löscht.

·        Server-Logfiles werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

6. Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Plattform verwendet Cookies, um die Nutzerfreundlichkeit zu verbessern. Dazu gehören:

·        Essenzielle Cookies (notwendig für die Nutzung der Plattform)

·        Analyse-Cookies (z. B. Google Analytics, sofern Sie zustimmen)

·        Marketing-Cookies (für personalisierte Werbung, sofern Sie zustimmen)

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren.

7. Ihre Datenschutzrechte

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

1.      Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie können eine Kopie der gespeicherten Daten anfordern.

2.      Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können falsche oder unvollständige Daten korrigieren lassen.

3.      Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“) (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

4.      Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Falls eine Löschung nicht möglich ist, können Sie eine Einschränkung der Nutzung beantragen.

5.      Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten.

6.      Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten zu bestimmten Zwecken widersprechen.

Zur Ausübung dieser Rechte können Sie uns unter [info@4x4-guide.com] kontaktieren.

8. Sicherheit der Daten

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen unbefugten Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören:

·        SSL-Verschlüsselung für sichere Datenübertragung

·        Zugriffsbeschränkungen auf personenbezogene Daten

·        Regelmäßige Sicherheitsupdates

9. Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzrichtlinie bei Bedarf zu aktualisieren. Änderungen werden auf der Plattform veröffentlicht.

Letzte Aktualisierung: 13.04.2025